Senate Grand Prix

Senate Grand Prix offre des expériences VIP inoubliables pendant le Grand Prix de Monaco et d’autres courses de F1, grâce à un système d’accréditation digitale et un accueil premium sur site.

Senate Grand Prix est une société britannique basée au sud de Londres, spécialisée dans l’organisation d’ expériences haut de gamme pour les fans de Formule 1. Elle propose à ses clients un accès privilégié aux plus belles vues des circuits, notamment à Monaco, avec suites privées , champagne , buffet d’exception et une prise en charge soignée de bout en bout. L’entreprise se distingue par son attention au détail et sa volonté de proposer une expérience sans friction à chaque invité, du ticket à l’accueil personnalisé sur place.

Développement d’une solution d’accréditation digitale

Pour accompagner Senate Grand Prix , nous avons conçu une solution digitale complète permettant la gestion automatisée des accréditations pour les Grand Prix de F1. Grâce à un CRM personnalisé , les visiteurs reçoivent un e-ticket par email. À leur arrivée, une hôtesse scanne ce ticket et remet un badge officiel , donnant accès aux espaces VIP. Ce système permet de fluidifier l’accueil, d’éviter les erreurs et de garantir une expérience haut de gamme .

Application mobile GateFlow pour le contrôle des accès

Nous avons développé l’application GateFlow , spécialement conçue pour iPhone. Elle permet aux hôtesses d’ effectuer le scan des e-tickets en toute simplicité et d’ associer les données aux badges . L’interface intuitive a été pensée pour des utilisateurs non techniques. Elle garantit un flux rapide et sécurisé lors de l’accueil des invités. GateFlow assure également une traçabilité complète des entrées sur tous les points d’accès.

Un CRM puissant pour la gestion logistique

Le CRM développé permet à Senate Grand Prix de gérer l’ensemble des données en lien avec l’événement : utilisateurs , badges , e-tickets , points d’entrée , hôtesses . Chaque action est tracée, chaque accès est contrôlé, et les affectations sont modifiables en temps réel. L’outil est conçu pour gagner en efficacité sur le terrain tout en conservant une exigence maximale de qualité .

Accompagnement opérationnel sur site

Notre équipe a accompagné Senate Grand Prix sur le terrain durant une semaine à Monaco. Nous avons préparé les iPhones , formé les équipes d’accueil , assuré la configuration du CRM et de l’application GateFlow , et veillé à la bonne coordination des équipes techniques et hôtesses. Grâce à cette présence, nous avons pu intervenir en temps réel pour garantir un événement fluide et sans accroc .

Une solution déployable sur tous les événements F1

La solution conçue pour Senate Grand Prix est entièrement adaptable aux autres courses de Formule 1. Son architecture modulaire permet de gérer plusieurs événements simultanément, avec une configuration propre à chaque circuit. Cette approche technologique accompagne la croissance de Senate Grand Prix à l’échelle internationale , en lui offrant un outil robuste, flexible et à l’image de son exigence.

Ce projet mêle innovation digitale , performance terrain et excellence événementielle . Nous sommes fiers d’avoir conçu une solution aussi complète pour Senate Grand Prix , et impatients de continuer cette collaboration sur les prochaines courses et événements F1.