Solution d'accréditation avec application mobile et CRM pour les évènements exigeants
Gestion simplifiée des accréditations, pour les évènements Premium
Contrôler les accès, c’est bien. Savoir qui entre, quand, comment, et pourquoi, c’est encore mieux. Dans un monde où la sécurité des événements, des entreprises ou des sites sensibles ne peut plus laisser place à l’approximation, vous avez besoin d’un outil qui ne fait pas de compromis.
GateFlow, c’est le contrôle d’accès repensé pour ceux qui veulent tout savoir, tout maîtriser… sans se compliquer la vie.
Agence expérimentée
GateFlow est une solution clé en main et hautement personnalisable, offrant aux clients une application mobile native sous iOS et notre back-office dédié avec des modules adaptés selon leurs besoins.
Ce système permet non seulement de gérer les accréditations et les badges en toute simplicité, mais également de garantir un suivi en temps réel et une traçabilité du contrôle d'accès.
Oubliez les feuilles Excel, les badges bricolés et les check-ins manuels. GateFlow centralise, fluidifie et sécurise chaque entrée sur vos sites, en temps réel, depuis n’importe quel appareil.
Prêt au décollage ?
E-tickets et E-invitations :
Création, personnalisation et envoi automatique des e-tickets avec QR codes uniques et sécurisés.
Génération rapide :
Badges génériques ou personnalisés, prêts à être distribués, avec emails transactionnels adaptés.
Suivi en temps réels :
Attribution, remise et statut des badges visibles en un clic.
Accès autorisé
Application mobile dédiée (iOS) :
Scans sécurisés en ligne et hors-ligne, par scannette, prise de photo ou saisie.
Affichage des informations VIP ou spécifiques (allergies, etc.).
Historique précis des entrées et sorties.
C'est facile !
Une interface optimisée pour vos hôte(sse)s : remise et suivi de badges, mise à jour des accréditations, etc, incluant une gestion des permissions avancée.
Simple, efficace
Visualisation des données clés
(tickets générés, scans, badges attribués, objectifs et statistiques prédictives de la journée...)
Création et paramètrage
des lieux d'entrée (possibilité de configurer des accès par date, par type de badge, ...)
Informations détaillées
pour chaque participant (e-tickets, badges, historique des entrées et sorties).
Envoi d’emails groupés ou ciblés pour des communications spécifiques (changement d’horaire, annulations, etc.).
Statut des badges
(validés, annulés, attribués ou non).
Exportation des QR codes
pour l’impression des badges en masse.
Toujours plus !
Personnalisation graphique et technique : Interface adaptable selon vos besoins graphiques et techniques.
Extensions modulaires : Intégration possible de nouvelles fonctionnalités selon les spécificités des événements.
Plusieurs aspects innovants
GateFlow se distingue des solutions traditionnelles de gestion d’accréditation par aspects innovants qui révolutionnent la manière dont les événements Premium gèrent leurs accès et leurs participants. Contrairement aux systèmes existants souvent rigides, coûteux et propriétaires, GateFlow mise sur la fléxibilité et l'adaptabilité grâce à son intégration native dans un back-office modulaire, déjà éprouvé dans des contextes variés. Cette approche permet une personnalisation poussée des fonctionnalités selon les besoins spécifiques de chaque événement, sans nécessiter de développement sur-mesure coûteux pour chaque client.
Une autre innovation clé réside dans la souveraineté des données. Nous savons que les données de vos clients sont sensibles, et contrairement aux autres solutions 100% SaaS, vous êtes ici propriétaires de vos données : le back-office est indépendant pour chaque projet, et directement hébergé en France sur une offre qui vous appartient.
Transparence
GateFlow offre également une transparence et un contrôle renforcé grâce à son tableau de bord centralisé en temps réel, permettant de suivre les accréditations, les entrées et sorties, et les statistiques clés de l’événement. Contrairement aux systèmes fermés des concurrents, GateFlow est évolutif et adaptable, facilitant les interactions avec d'autres outils existants comme des CRM ou des systèmes ERP.
Enfin, son modèle économique basé sur le SaaS, couplé à une application mobile générique sous iOS, rend GateFlow accessible financièrement, tout en offrant des performances inégalables. Cette combinaison unique de modularité, efficacité opérationnelle et maîtrise des coûts positionne GateFlow comme la meilleure solution du marché.
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Du lundi au vendredi, de 9h à 12h, et de 14h à 18h.
100% des clients satisfaits. C’est pas nous qui le disons. 4.8/5 sur Google.
