Gateflow
Permet de répondre aux attentes des professionnels de l’événementiel en proposant une gestion centralisée et optimisée des accréditations, couplée à une solution de contrôle d’accès performante, innovante et simple d’utilisation.
Après une phase pilote lors d'un évènement à renommée internationale, GateFlow a fait ses preuves en production, permettant de valider son efficacité dans un contexte réel et exigeant :
200'000 scans en 4 jours.
Grâce à sa flexibilité et à sa capacité à simplifier la gestion des accréditations et du contrôle d’accès, le projet a rencontré un vif succès auprès des organisateurs et des participants.
Fort de cette réussite, GateFlow a également été retenu pour le
Grand Prix de Monaco 2024
, renforçant ainsi sa position comme une solution incontournable pour les événements de grande envergure.
Gateflow, c'est quoi ?
GateFlow est une solution offrant aux clients une application mobile native sous iOS et notre back-office dédié avec des modules personnalisables selon leurs besoins. Ce système permet non seulement de
gérer les accréditations et les badges en toute simplicité
, mais également de
garantir un suivi en temps réel et une traçabilité du contrôle d'accès
.
Fonctionnalités principales
Importation des données clients
: import possible de données issues d’un outil tiers (site internet, solution logicielle, commerciaux…) à partir d'un fichier structuré.
E-tickets : Création, personnalisation et envoi automatique des e-tickets avec QR codes uniques et sécurisés.
Génération rapide : Badges génériques ou personnalisés, prêts à être distribués.
Suivi en temps réels: Attribution, remise et statut des badges visibles en un clic.
Contrôle d'accès
Application mobile dédiée (iOS) :
Scans sécurisés en ligne et hors-ligne.
Affichage des informations VIP ou spécifiques (allergies, etc.).
Historique précis des entrées et sorties.
Moteur back-office
Vous disposez de notre moteur back-office dernière génération, intégrant également de nombreuses fonctionnalités.
Frais optionnels
: Personnalisations graphiques et techniques selon les besoins spécifiques.
Back-office complet et intuitif
Tableau de bord en temps réel
: Visualiser les données clés (tickets générés, scans, badges attribués).
Informations détaillées pour chaque participant (e-tickets, badges, historique des entrées et sorties).
Envoi d’emails groupés ou ciblés pour des communications spécifiques (changement d’horaire, annulations, etc.).
Statut des badges (validés, annulés, attribués ou non).
Exportation des QR codes pour l’impression des badges en masse.
Evolutivité et personnalisation
Personnalisation graphique et technique
: Interface adaptable selon vos besoins graphiques et techniques.
Extensions modulaires
: Intégration possible de nouvelles fonctionnalités selon les spécificités des événements.
Interface dédiée aux hôte(sse)s
Une interface optimisée pour vos hôte(sse)s : remise et suivi de badges, mise à jour des accréditations etc, incluant une gestion des permissions avancée.
GateFlow propose ainsi une solution complète et flexible pour simplifier la gestion des accréditations et du contrôle d’accès, tout en améliorant l’expérience utilisateur pour les organisateurs et les participants.
GateFlow
se distingue des solutions traditionnelles de gestion d’accréditation par
plusieurs aspects innovants
qui révolutionnent la manière dont les événements gèrent leurs accès et leurs participants. Contrairement aux systèmes existants souvent rigides, coûteux et propriétaires,
GateFlow mise sur la flexibilité et l’adaptabilité
grâce à son intégration native dans un back-office modulaire, déjà éprouvé dans des contextes variés. Cette approche permet une personnalisation poussée des fonctionnalités selon les besoins spécifiques de chaque événement, sans nécessiter de développement sur-mesure coûteux pour chaque client.
GateFlow offre également une transparence et un contrôle renforcé grâce à son tableau de bord centralisé en temps réel, permettant de suivre les accréditations, les entrées et sorties, et les statistiques clés de l’événement. Contrairement aux systèmes fermés des concurrents, notre solution intègre une fonctionnalité d'importation/exportation de données , facilitant les interactions avec d'autres outils existants comme des CRM ou des systèmes ERP.
Enfin, son modèle économique basé sur le SaaS, couplé à une application mobile générique sous iOS, rend GateFlow accessible financièrement, tout en offrant une expérience utilisateur moderne et intuitive . Cette combinaison unique de modularité, efficacité opérationnelle et maîtrise des coûts positionne GateFlow comme une solution de rupture sur le marché de la gestion d’accréditation.
